FAQ Bands & Acts

Bij Bands & Acts maken we het boeken van een band of act zo eenvoudig mogelijk.

1. Vraag informatie of een offerte aan via onze website of per e-mail.

2. Wij nemen persoonlijk contact met je op om je wensen, locatie en budget te bespreken.

3. Je ontvangt van ons een vrijblijvende prijsopgave en de benodigde info, inclusief technische details en promo­materiaal.

4. Is alles akkoord? Dan zetten we een optie van 14 dagen in de agenda of maken we direct een definitieve boeking.

5. Zodra de boeking vaststaat, verzorgen wij de contracten, facturatie en showvoorbereiding – inclusief contact met technici en stage­management.

Of het nu om één act gaat of een volledig programma, wij zorgen dat alles klopt tot in de puntjes.
Van idee tot show – wij regelen het.

Lees meer op de pagina Band boeken

De prijs hangt af van type band en wat ze zelf wel of niet aan techniek meenemen. Onze bands beginnen bij circa 1500 euro en lopen op tot 20.000 euro. Neem contact op voor meer info of een prijslijst.

Ja, dat kan zeker!
Bij Bands & Acts kun je meerdere acts tegelijk boeken – van een compleet festivalprogramma tot een avondvullend feest met verschillende bands, artiesten en DJ’s.

We denken graag met je mee over de juiste volgorde, opbouw en sfeer van de avond, zodat de acts elkaar versterken in plaats van overlappen.
Daarnaast kunnen we ook de volledige techniek, stageplanning en afstemming met artiesten verzorgen.

Wil je het nog makkelijker maken? Dan kunnen we combinatiepakketten aanbieden, bijvoorbeeld een liveband mét DJ of meerdere acts uit onze eigen stal – zoals de Gewoon Tributes.
Zo heb je één aanspreekpunt, één planning en één duidelijke factuur.

Eén contactpersoon, alles geregeld – dát is Bands & Acts.

Dat hangt af van de populariteit van de act en de periode van het jaar.
Vooral in het festival- en zomerseizoen (mei t/m september) en rond de feestmaanden (november/december) lopen de agenda’s van veel artiesten snel vol.

Als richtlijn adviseren wij om:

• Tribute bands en showbands minimaal 3 tot 6 maanden van tevoren te boeken.

• Populaire acts of exclusieve concepten zoals de Gewoon Tributes het liefst 6 tot 12 maanden vooraf.

• Voor kleinere feesten of lokale acts kan het soms ook op kortere termijn.

We denken altijd graag mee: als een gewenste band niet beschikbaar is, zoeken wij direct een gelijkwaardige of passende vervanger.
Zo weet je zeker dat jouw evenement doorgaat – met de juiste act op het juiste moment.

Vroeg boeken is slim, maar last minute meedenken kunnen we ook.

Na je aanvraag nemen we persoonlijk contact met je op om je wensen, locatie en budget te bespreken.
Vervolgens ontvang je van ons:

1. Een vrijblijvende prijsopgave met alle details over de act, speelduur, techniek en voorwaarden.

2. Extra informatie en promomateriaal zoals persfoto’s, video’s en de technische rider.

3. De mogelijkheid om een optie van 14 dagen te plaatsen zodat de datum tijdelijk wordt vastgehouden.

Ben je akkoord? Dan zetten we alles om in een definitieve boeking.
Wij regelen vervolgens het volledige traject: van contracten en facturatie tot communicatie met de band, technici en stagecrew.

Zo weet je zeker dat alles soepel verloopt en jouw event perfect georganiseerd is.
Vanaf het eerste contact tot de laatste noot – wij regelen het.

Dat checken we snel voor je. Stuur ons de datum, locatie, verwachte tijden en een indicatie van je budget. Wij nemen direct contact op met de band en koppelen de beschikbaarheid terug.

Is de act beschikbaar, dan kunnen we een vrijblijvende optie van 14 dagen in de agenda zetten. Zo blijft de datum voor jou gereserveerd terwijl je intern kunt afstemmen.

Niet beschikbaar op die datum? We denken meteen mee over:

• Een alternatieve datum of tijd

• Een gelijkwaardige act in dezelfde stijl en prijsklasse

• Een combinatie of dubbelprogramma als dat beter past

Tip: in mei t/m september en in november/december raken agenda’s sneller vol. Vroeg aanvragen vergroot de kans op je first choice.

Hoewel het zelden voorkomt, kan er altijd iets onverwachts gebeuren waardoor een band of artiest niet kan optreden.

In dat geval zorgen wij ervoor dat jouw evenement gewoon doorgaat.
De meeste bands waarmee wij samenwerken hebben vaste invallers of een reservebezetting, zodat de show in vrijwel alle gevallen toch kan plaatsvinden.

Mocht dat echt niet mogelijk zijn, dan zetten wij direct alles op alles om een gelijkwaardige vervangende act te regelen — in overleg met jou, en binnen hetzelfde budget.

Dankzij ons uitgebreide netwerk en jarenlange ervaring kunnen we altijd snel schakelen.
Zo ben je verzekerd van een optreden dat past bij jouw publiek, planning en verwachtingen.

Bij Bands & Acts laten we je nooit zonder muziek staan.

Ja, absoluut. Bands & Acts is meer dan alleen een boekingskantoor — wij leveren ook volledige technische ondersteuning voor jouw evenement.

We werken samen met vaste, betrouwbare partners op het gebied van:

• Geluid en licht (van café tot festival)

• Podiumbouw en rigging

• Stage­management en crewcoördinatie

• Video, LED-schermen en special effects

Daarnaast kunnen we ook randzaken regelen zoals stroomvoorziening, hekken, tenten en logistiek.
Of het nu gaat om één band of een volledig festivalprogramma, wij zorgen dat alles technisch klopt en professioneel wordt uitgevoerd.

Eén aanspreekpunt, één planning, één perfect georganiseerde show — dat is Bands & Acts.

Ja, zeker. Dankzij onze jarenlange ervaring in het organiseren van evenementen kennen we veel geschikte locaties in heel Nederland — van intieme zalen en cafés tot grote festivalterreinen en evenementenlocaties.

Vertel ons wat je zoekt (aantal gasten, sfeer, budget en technische wensen), en wij denken graag met je mee.
We kunnen je adviseren over locaties die passen bij de stijl van je event, de akoestiek en de technische mogelijkheden, en we hebben vaak rechtstreekse contacten met beheerders of organisatoren.

Zo helpen we je niet alleen met de juiste band, maar ook met de perfecte plek om die band te laten schitteren.
Van kroeg tot kasteel – wij weten waar jouw event tot leven komt.

Ja, absoluut. Bands & Acts levert acts en complete shows voor alle soorten evenementen – van bedrijfsfeesten en festivals tot bruiloften, jubilea en besloten bijeenkomsten.

We denken mee over de juiste sfeer, opbouw en programmering zodat de muziek perfect aansluit bij het publiek en de gelegenheid.
Of het nu gaat om een groots podium met volledige productie of een intieme akoestische setting – wij hebben de juiste band, artiest of DJ in huis.

Daarnaast kunnen we ook de techniek, podiumbouw, licht en geluid verzorgen, zodat jij nergens meer omkijken naar hebt.

Van eerste idee tot laatste toegift – wij regelen het.

Zeker! Niet alle acts die wij aanbieden staan op onze website — die toont slechts een selectie van ons aanbod.

Binnen ons uitgebreide netwerk werken we met veel kleinere en akoestische acts, perfect geschikt voor borrels, diners, ceremonies of huiskamerconcerten. Denk aan singer-songwriters, akoestische duo’s, jazztrio’s of compacte feestacts.

Vertel ons wat je zoekt – de sfeer, locatie en het budget – en wij vinden een passende act binnen ons netwerk.
Zo heb je altijd live muziek die past bij jouw moment, groot of klein.

Niet gevonden op de site? Wij vinden het voor je.

Zodra alle boekingsformulieren zijn ingevuld en de contracten digitaal zijn ondertekend, ontvang je van ons direct de factuur.

De betaling dient uiterlijk 21 dagen voor aanvang van het optreden volledig op onze rekening te zijn bijgeschreven.
Bij grotere producties of shows met een totaalbedrag boven de €10.000,- hanteren wij een 50/50-regeling:

• 50% bij het aangaan van het contract

• 50% uiterlijk 21 dagen voor de show

Alle betaalinstructies en gegevens staan duidelijk vermeld op de factuur.
Zo is alles helder, transparant en ruim op tijd geregeld – zodat de focus volledig kan liggen op wat echt telt: een geslaagde show.

Bij elke boeking ontvang je beide.

Na je akkoord op de offerte maken wij een officieel boekingscontract op, waarin alle afspraken duidelijk staan vermeld: datum, tijden, locatie, gage, technische eisen en overige voorwaarden.
Het contract wordt digitaal verstuurd via SignRequest, zodat je het eenvoudig online kunt ondertekenen.

Zodra het contract door beide partijen is ondertekend, ontvang je automatisch de factuur.
Alle gegevens – inclusief betalingsvoorwaarden en contactinformatie – staan daarin overzichtelijk vermeld.

Zo weet je precies wat er is afgesproken en is alles juridisch én administratief goed geregeld.
Eén contract, één factuur, geen verrassingen.

Wanneer een evenement wordt verplaatst of geannuleerd, kijken we altijd eerst samen naar de beste oplossing.

We begrijpen dat omstandigheden kunnen veranderen, maar het is belangrijk om te weten dat een band wordt geboekt voor een specifieke datum.
Muzikanten en technici houden die dag vrij en kunnen daardoor geen andere optredens aannemen — dit is hun inkomen.

Daarom kunnen we niet garanderen dat een verplaatsing kosteloos is, maar we doen altijd ons uiterste best om in goed overleg met de band of artiest een passende oplossing te vinden.

In de praktijk betekent dat:

• We kijken eerst of de show verplaatst kan worden naar een nieuwe datum (onder voorbehoud van beschikbaarheid).

• Als dat niet lukt, bespreken we mogelijke alternatieven of annuleringsvoorwaarden zoals vastgelegd in het contract.

• Eventuele gemaakte kosten (bijv. techniek, transport of promotie) worden alleen doorbelast als ze al gemaakt zijn.

We hanteren hierbij een eerlijk en transparant beleid, in overleg met zowel opdrachtgever als artiest.
Ons doel is altijd om samen tot de best mogelijke oplossing te komen.

Dat verschilt per act en opstelling.

Gemiddeld genomen heeft een band ongeveer 6 bij 8 meter podiumruimte nodig om comfortabel te kunnen spelen.
Grotere showbands of acts met blazers, koor of uitgebreide techniek vragen vaak wat meer ruimte, terwijl kleinere formaties of akoestische acts met minder dan 4 bij 6 meter prima uit de voeten kunnen.

We sturen bij iedere boeking een technische rider mee, waarin precies staat welke ruimte en voorzieningen de band nodig heeft.
Zo weet je altijd vooraf waar je aan toe bent.

Twijfel je of jouw podium of locatie geschikt is?
Stuur ons een plattegrond of foto, en wij denken graag mee over de beste opstelling of alternatieven.

De meeste bands spelen gemiddeld 90 tot 120 minuten, verdeeld over één of twee sets met een korte pauze ertussen.

Bij festivals of strakke programma’s ligt de speeltijd vaak korter — meestal 60 tot 75 minuten, afhankelijk van het tijdschema en de technische opbouw.

De exacte speelduur verschilt per act en is altijd vermeld in de technische rider of in het contract.
Heb je specifieke wensen (bijvoorbeeld extra speeltijd of een pauze-DJ)? Laat het ons weten — we stemmen het graag af met de band.

Zo krijg je altijd een optreden dat past bij jouw event en planning.

Dat hangt af van de band en het type act.

Bij coverbands en feestbands is het vaak mogelijk om één of meerdere verzoeknummers te laten spelen, mits deze ruim op tijd worden doorgegeven. Sommige bands hebben zelfs een keuzelijst waaruit je vooraf nummers kunt selecteren.

Bij tribute acts ligt dit anders: zij brengen een vaste show met muziek van één artiest of band (zoals Queen, ABBA of De Dijk) en wijken daar meestal niet van af — juist om de originele beleving te behouden.

Wil je graag dat een bepaald nummer wordt gespeeld tijdens jouw evenement, geef het dan bij de boeking aan.
Wij bespreken de mogelijkheden met de band en zorgen dat je precies weet wat haalbaar is.

Kortom: vaak kan het, altijd in overleg.

Een terechte vraag — en precies waar onze kracht ligt.

Bij Bands & Acts krijg je meer dan alleen een band of artiest. Je krijgt een professionele organisatie die alles rondom het optreden regelt:

• één vast aanspreekpunt

• duidelijke contracten en administratie

• afstemming met technici, locatie en planning

• hulp bij podium, licht, geluid en randzaken

• én de zekerheid dat alles juridisch, technisch en financieel klopt.

Boek je rechtstreeks bij een artiest, dan loop je al snel tegen praktische zaken aan zoals rider-afspraken, verzekeringen, facturatie en communicatie op de showdag.
Wij nemen dat allemaal uit handen — voor zowel opdrachtgever als artiest.

Daarnaast bieden wij exact dezelfde prijzen als de artiest zelf, maar met onze ontzorgende service, kennis en back-up.
Mocht er iets wijzigen of onverwacht misgaan, dan heb je bij ons een team achter je staan dat direct schakelt.

Kortom:
Bij Bands & Acts boek je niet alleen zekerheid, maar ook rust.
Eén aanspreekpunt, alles geregeld, van idee tot show.

Nee, niet allemaal — maar veel van onze acts werken wel exclusief of vast samen met Bands & Acts.

We vertegenwoordigen onder andere onze eigen concepten, zoals de Gewoon Tributes (Gewoon André, Gewoon De Dijk en Gewoon Doe Maar) en diverse acts die wij zelf managen of produceren.
Daarnaast werken we met een groot netwerk van bands, artiesten en DJ’s in binnen- en buitenland, waarmee we afspraken hebben over beschikbaarheid, kwaliteit en prijs.

Het voordeel voor jou:

• Je betaalt dezelfde prijs als elders, maar krijgt onze volledige service en organisatie erbij.

• Je hebt één duidelijk aanspreekpunt voor boekingen, techniek en communicatie.

• En mocht een act niet beschikbaar zijn, dan vinden wij direct een gelijkwaardige vervanger.

Kortom: sommige acts zijn exclusief, alle acts zijn zorgvuldig geselecteerd — en altijd te boeken met onze ontzorgende service.

Bands & Acts is actief in heel Nederland — van Groningen tot Maastricht — én regelmatig daarbuiten.

We leveren artiesten en volledige shows voor festivals, bedrijfsfeesten, dorpsfeesten, bruiloften en theaters in binnen- en buitenland. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken we ook veel in België, Duitsland en Luxemburg, en via onze partners zelfs op internationale events.

Daarnaast ondersteunen we niet alleen met artiesten, maar ook met alles eromheen: techniek, podia, stagemanagement, ticketing en eventproductie.

Of het nu gaat om een klein café-optreden of een megashow in Ahoy —
Bands & Acts is overal waar live muziek leeft.

Bij Bands & Acts werken we uitsluitend met artiesten en bands die aan onze strenge kwaliteitscriteria voldoen — of ze nu op onze website staan of niet.

Elke act wordt zorgvuldig beoordeeld op:

• Live performance: ze moeten het publiek écht weten te raken — muzikaal, energiek en met overtuiging.

• Professionaliteit: afspraken nakomen, goede communicatie en een representatieve uitstraling zijn een must.

• Technische kwaliteit: de sound, instrumentbeheersing en het samenspel moeten kloppen.

• Betrouwbaarheid: we willen alleen acts die doen wat ze beloven, zonder verrassingen op de dag zelf.

We boeken dus niet zomaar iedereen. Ook acts die (nog) niet op onze site staan, worden persoonlijk door ons gescreend of aanbevolen door betrouwbare partners. Zo kunnen we altijd een passend voorstel doen — met dezelfde kwaliteit en zekerheid die je van Bands & Acts gewend bent.

Kortom: wat je bij ons boekt, is altijd zorgvuldig geselecteerd, professioneel en 100% podiumklaar.

Ja, dat kan zeker — maar we zijn selectief in met wie we samenwerken.

Bands & Acts werkt alleen met artiesten en bands die passen bij onze kwaliteit, betrouwbaarheid en uitstraling. We bouwen langdurige samenwerkingen op met acts waar we volledig achter staan, zowel muzikaal als professioneel.

Wil je je aanmelden? Stuur ons dan:

• Een korte bio en achtergrondinformatie over de band of act

• Links naar livevideo’s (géén studioclips)

• Een overzicht van je repertoire en eventuele technische specificaties

• Contactgegevens en recente speeldata

Na ontvangst kijken we of jouw act past binnen ons aanbod en onze visie. Als dat zo is, nemen we contact op om verder kennis te maken.

🎵 Belangrijk: ook als je niet exclusief bij ons wilt tekenen, kun je via Bands & Acts geboekt worden — mits je voldoet aan onze kwaliteitsstandaarden.